ACC ĐẮK LẮK

Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là chứng từ quan trọng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và yêu cầu nhập khẩu. Doanh nghiệp cần có giấy này để chứng minh thủy sản không nhiễm dịch bệnh, tồn dư hóa chất. ACC Đắk Lắk cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận lợi khi xuất khẩu.

1. Giấy chứng nhận kiểm dịch là gì?

Trong hoạt động xuất khẩu thủy sản, mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là một loại chứng từ quan trọng, xác nhận lô hàng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, dịch bệnh và chất lượng. Đây là giấy tờ bắt buộc để thủy sản có thể thông quan và xuất khẩu sang các thị trường quốc tế.

Không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, giấy chứng nhận kiểm dịch còn đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn của nước nhập khẩu, hạn chế rủi ro bị từ chối hàng hóa hoặc chịu các lệnh cấm vận thương mại. Đặc biệt, đối với những thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản, việc có chứng nhận kiểm dịch hợp lệ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và mở rộng thị phần.

Bên cạnh đó, giấy chứng nhận kiểm dịch còn góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp, khẳng định chất lượng sản phẩm và tạo niềm tin với đối tác quốc tế. Một doanh nghiệp có quy trình kiểm dịch chặt chẽ không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn xây dựng lợi thế cạnh tranh, giảm thiểu rủi ro về kinh tế, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành thủy sản Việt Nam.

2. Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu

ĐƠN KHAI BÁO KIỂM DỊCH ĐỘNG VẬT,

SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT THỦY SẢN XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

Số:………………/KBKD-TSXNK

   Kính gửi: …………………………………………………………………………

Tên tổ chức, cá nhân khai báo: ……………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………..……………………………………………………..

Điện thoại: ……………………….. Fax…………………………Email ……………………………………

Số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số/Số định danh cá nhân:………Ngày cấp…/…/…..Tại………

Đề nghị quý Cơ quan kiểm dịch:

Chi tiết lô hàng như sau:

1. Nơi sản xuất: ………………………………………………………………………………………………….
2. Loại bao bì, quy cách đóng gói: ………………………………………………………………………..
3. Số hợp đồng hoặc số chứng từ thanh toán (L/C, TTr …): ……………………………………..
4. Tổ chức, cá nhân xuất khẩu/ nhập khẩu: ……………………………………………………………
5. Nước xuất khẩu/ nhập khẩu: ……………………………………………………………………………
6. Nước quá cảnh (nếu có):………………………………………………………………..
7. Cửa khẩu xuất: ……………………………………………………………………………………………….
8. Cửa khẩu nhập: …………………………………………………………………………..…………………
9. Phương tiện vận chuyển: ……………………………………………………………..…………………
10. Mục đích sử dụng: ………………………………………………………………………..……………..
11. Văn bản chấp thuận kiểm dịch của Cục Thú y: Số …../TY-KDTS, ngày….tháng…..năm………….
12. Địa điểm kiểm dịch/cách ly kiểm dịch:….. ………………………………………………………
13. Địa điểm nuôi trồng (nếu có): …………………………………………………….………………….
14. Thời gian kiểm dịch: ………………………………………………………………..…………………..
15. Địa điểm giám sát (nếu có): …………………………………………………..………………………
16. Thời gian giám sát: ……………………………………………………………………………………….
17. Số bản Giấy chứng nhận kiểm dịch cần cấp:……………………………………………………..

Chúng tôi xin cam kết: bảo đảm nguyên trạng hàng hoá; đưa hàng về đúng địa điểm, đúng thời gian đã khai báo; chỉ đưa hàng hóa vào sử dụng, lưu thông sau khi được quý Cơ quan cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch.  

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN KIỂM DỊCH ĐỘNG VẬT:

Đồng ý đưa hàng hoá về địa điểm: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..

để làm thủ tục kiểm dịch vào hồi …..…… giờ, ngày …….. tháng ..…… năm …………

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN HẢI QUAN (nếu có):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Ghi chú:

– Mẫu Đơn khai báo này được thể hiện trên 2 mặt của tờ giấy khổ A4;

– Đơn khai báo được làm thành 03 bản: 01 bản cơ quan kiểm dịch giữ, 01 bản cơ quan hải quan giữ, 01 bản tổ chức, cá nhân khai báo kiểm dịch giữ;

-(1) Kích cỡ cá thể đối với động vật thủy sản sử dụng làm giống, dạng sản phẩm đối với sản phẩm động vật thủy sản.

>>> Tải Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu tại đây 

3. Quy trình cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu

Để xuất khẩu thủy sản sang thị trường quốc tế, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm dịch và xin cấp mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu theo quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm dịch

Theo Phần II Quyết định 3117/QĐ-BNN-TY năm 2022 doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm dịch thủy sản xuất khẩu theo mẫu quy định.
• Giấy tờ liên quan đến lô hàng như hóa đơn, hợp đồng mua bán, packing list, chứng từ vận chuyển.
• Giấy chứng nhận vùng nuôi, cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn (nếu có).

Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu để tránh mất thời gian bổ sung hoặc chỉnh sửa khi nộp lên cơ quan kiểm dịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp lên cơ quan thú y vùng hoặc đơn vị có thẩm quyền kiểm dịch thủy sản. Hồ sơ có thể được tiếp nhận theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan kiểm dịch.
• Nộp online qua hệ thống một cửa quốc gia (nếu áp dụng).

Cơ quan kiểm dịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu có sai sót hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung kịp thời.

Bước 3: Thực hiện kiểm dịch

Cơ quan kiểm dịch tiến hành kiểm tra lô hàng theo các tiêu chí:

• Kiểm tra hồ sơ: Đối chiếu chứng từ với thực tế lô hàng.
• Kiểm tra cảm quan: Đánh giá trực tiếp tình trạng lô hàng (màu sắc, mùi, độ tươi).
• Lấy mẫu xét nghiệm: Xác định vi sinh, tồn dư hóa chất, kim loại nặng (nếu cần).

Tùy vào yêu cầu của nước nhập khẩu, kiểm dịch có thể được thực hiện tại kho doanh nghiệp, cảng xuất hoặc trung tâm kiểm nghiệm được chỉ định.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch

Nếu lô hàng đạt tiêu chuẩn, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu theo mẫu quy định. Giấy này là điều kiện bắt buộc để lô hàng được thông quan và xuất khẩu.

Trường hợp không đạt, doanh nghiệp sẽ được thông báo về nguyên nhân và hướng xử lý như tái kiểm tra, xử lý hàng hóa hoặc hủy lô hàng nếu không đủ điều kiện.

Hoàn thành quy trình kiểm dịch đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

>>> Xem thêm bài viết Để đi xuất khẩu lao động điều dưỡng cần những điều kiện gì? tại đây 

4. Thành phần hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch

Để được cấp mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh phát sinh các thủ tục bổ sung. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong hồ sơ:

4.1. Đơn khai báo kiểm dịch theo mẫu quy định

Đây là giấy tờ bắt buộc mà doanh nghiệp cần nộp khi đăng ký kiểm dịch lô hàng thủy sản xuất khẩu. Nội dung của đơn khai báo bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế…).
• Thông tin về lô hàng (tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, phương thức bảo quản).
• Mục đích xuất khẩu và thị trường nhập khẩu.
• Địa điểm kiểm dịch, thời gian dự kiến xuất khẩu.

Doanh nghiệp cần điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu quy định của cơ quan kiểm dịch để tránh sai sót hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

4.2. Các giấy tờ liên quan khác

Ngoài đơn khai báo kiểm dịch, doanh nghiệp phải nộp kèm theo các giấy tờ sau:

• Hợp đồng mua bán/hóa đơn thương mại: Xác nhận giao dịch hợp pháp giữa bên mua và bên bán.
• Packing list (danh sách đóng gói): Thể hiện chi tiết số lượng, trọng lượng và cách thức đóng gói lô hàng.
• Giấy chứng nhận vùng nuôi/cơ sở sản xuất đạt chuẩn (nếu có): Một số thị trường yêu cầu chứng nhận từ các vùng nuôi đạt tiêu chuẩn GAP hoặc cơ sở chế biến đạt HACCP.
  Kết quả xét nghiệm (nếu cần): Một số quốc gia nhập khẩu yêu cầu kiểm tra dư lượng kháng sinh, kim loại nặng, vi sinh trong sản phẩm.
• Chứng từ vận chuyển: Bill of Lading (vận đơn), giấy xác nhận lịch trình xuất khẩu, booking tàu/container (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan và xuất khẩu lô hàng. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy định của cơ quan kiểm dịch và thị trường nhập khẩu để đảm bảo hồ sơ luôn tuân thủ đúng yêu cầu.

5. Thời gian và lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm dịch

Việc nắm rõ thời gian cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu và mức lệ phí cần nộp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch xuất khẩu, tránh tình trạng chậm trễ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý hồ sơ và chi phí cần chuẩn bị.

5.1. Thời gian cấp giấy chứng nhận kiểm dịch

Thời gian cấp mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại thủy sản, phương thức kiểm dịch, quy trình xét duyệt của cơ quan kiểm dịch, cũng như thời gian doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ.

Thông thường, quy trình cấp giấy chứng nhận kiểm dịch diễn ra trong vòng 1 – 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Cụ thể:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không cần bổ sung: Giấy chứng nhận kiểm dịch có thể được cấp trong vòng 24 giờ sau khi kiểm dịch viên hoàn tất việc kiểm tra lô hàng.
• Trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc có nghi vấn về dịch bệnh: Thời gian xử lý có thể kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc do phải xét nghiệm mẫu hoặc yêu cầu doanh nghiệp bổ sung giấy tờ.
• Trường hợp kiểm dịch lô hàng số lượng lớn hoặc hàng có yêu cầu kiểm tra đặc biệt: Cơ quan kiểm dịch có thể cần thêm thời gian để đánh giá chi tiết trước khi cấp giấy chứng nhận.

5.2. Lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm dịch

Chi phí cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu sẽ do Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn quy định, thường dao động trong khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ/lô hàng tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Mức phí này có thể thay đổi dựa trên:

• Loại hình kiểm dịch: Kiểm dịch thủy sản tươi sống thường có chi phí cao hơn so với sản phẩm đông lạnh hoặc chế biến.
• Khối lượng và số lượng lô hàng: Các lô hàng lớn hoặc xuất khẩu số lượng nhiều có thể phát sinh thêm chi phí kiểm dịch.
• Yêu cầu xét nghiệm bổ sung: Nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu kiểm tra vi sinh, dư lượng hóa chất hoặc kim loại nặng, doanh nghiệp có thể cần trả thêm phí xét nghiệm (dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy vào loại xét nghiệm).

Việc nắm rõ thời gian và lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch xuất khẩu, tránh các rủi ro chậm trễ làm ảnh hưởng đến giao dịch thương mại quốc tế.

>>> Xem thêm bài viết Tiêu chuẩn xuất khẩu cà phê có yêu cầu gì? tại đây 

6. Câu hỏi thường gặp 

Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu có bắt buộc không?

Có. Theo quy định của Luật Thú y và các văn bản hướng dẫn, mọi lô hàng thủy sản xuất khẩu đều phải có giấy chứng nhận kiểm dịch do cơ quan thú y cấp. Nếu không có giấy này, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan tại cảng xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Giấy chứng nhận kiểm dịch có hiệu lực trong bao lâu?

Giấy chứng nhận kiểm dịch có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp. Nếu quá thời hạn này mà lô hàng chưa xuất khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm dịch lại để xin cấp giấy mới.

Có thể ủy quyền cho đơn vị khác làm thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch không?

Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu hoặc công ty logistics thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thay mình. Tuy nhiên, vẫn cần cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết theo quy định.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là điều kiện bắt buộc giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi và đáp ứng yêu cầu thị trường quốc tế. Nắm rõ quy trình, hồ sơ và lệ phí sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro khi xuất khẩu. Nếu cần hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ACC Đắk Lắk để được tư vấn chi tiết!