Công chứng hợp đồng góp vốn đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch cho các giao dịch góp vốn vào doanh nghiệp. Thủ tục này giúp các bên tham gia hạn chế rủi ro tranh chấp, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc khi thực hiện nghĩa vụ tài chính. Việc thực hiện đúng quy định còn hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động ổn định và thu hút nguồn vốn hiệu quả. Cùng ACC Đắk Lắk tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện.
1. Tầm quan trọng của việc công chứng hợp đồng góp vốn
Công chứng hợp đồng góp vốn giúp xác nhận tính xác thực và tính hợp pháp của giao dịch trong phạm vi nội dung được công chứng. Theo Luật Công chứng 2024, công chứng viên kiểm tra hồ sơ, tư cách của người tham gia giao dịch và tính hợp pháp của nội dung trước khi thực hiện công chứng.
Đối với hợp đồng thuộc trường hợp pháp luật bắt buộc công chứng, việc tuân thủ đúng hình thức là điều kiện quan trọng để giao dịch đáp ứng yêu cầu pháp luật. Đặc biệt, khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất, hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, trừ trường hợp luật định.
2. Các quy định pháp lý liên quan đến công chứng hợp đồng góp vốn
Không phải mọi hợp đồng góp vốn đều bắt buộc phải công chứng. Đối với hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 quy định hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản thì việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo yêu cầu của các bên.
Đối với hợp đồng góp vốn không thuộc trường hợp bắt buộc công chứng, các bên có thể lựa chọn công chứng để tăng tính an toàn và thuận lợi trong việc chứng minh giao dịch. Bộ luật Dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự phải đáp ứng điều kiện về chủ thể, sự tự nguyện, mục đích và nội dung; trường hợp pháp luật quy định giao dịch phải tuân thủ hình thức nhất định thì phải thực hiện đúng hình thức đó.
Xem thêm: Hợp đồng ủy quyền sử dụng đất là gì?
3. Điều kiện để hợp đồng góp vốn được công chứng
Hợp đồng góp vốn được công chứng khi người yêu cầu có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp và tự nguyện giao kết. Nội dung, mục đích của giao dịch không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội; tài sản góp vốn phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khác theo quy định.
Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, ngoài điều kiện công chứng còn phải đáp ứng các điều kiện thực hiện quyền góp vốn theo Điều 45 Luật Đất đai 2024, như có Giấy chứng nhận theo quy định, đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết, không bị kê biên, còn thời hạn sử dụng và không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.
Các bên cần cung cấp đầy đủ hồ sơ để công chứng viên kiểm tra trước khi công chứng. Trường hợp hồ sơ hoặc giao dịch có vấn đề cần làm rõ, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung, xác minh hoặc từ chối công chứng nếu giao dịch không đáp ứng điều kiện pháp luật.
Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tiếng Anh mới nhất
4. Hướng dẫn công chứng hợp đồng góp vốn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thỏa thuận nội dung hợp đồng
Các bên soạn thảo hợp đồng góp vốn với các điều khoản về giá trị vốn, tỷ lệ sở hữu, thời hạn góp vốn và trách nhiệm của mỗi bên. Hồ sơ cần có giấy tờ tùy thân, giấy tờ về tư cách pháp lý của tổ chức và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản góp vốn. Trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất cần chuẩn bị Giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên mang hồ sơ đến tổ chức hành nghề công chứng để yêu cầu công chứng. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, tư cách của người tham gia giao dịch và tính hợp pháp của nội dung hợp đồng theo Luật Công chứng 2024. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nội dung cần làm rõ, công chứng viên yêu cầu bổ sung hoặc xác minh theo quy định.
Bước 3: Ký kết và hoàn tất văn bản công chứng
Sau khi kiểm tra và xác định giao dịch đủ điều kiện, các bên ký vào văn bản công chứng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký và ghi lời chứng theo quy định của Luật Công chứng 2024. Văn bản công chứng được cấp cho người yêu cầu theo quy định.
Bước 4: Lưu trữ và sử dụng hợp đồng đã công chứng
Hồ sơ công chứng được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định. Các bên sử dụng văn bản công chứng để thực hiện các thủ tục tiếp theo, chẳng hạn thủ tục chuyển quyền sử dụng đất, đăng ký biến động hoặc các thủ tục liên quan đến việc góp vốn.
Các bên cần kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng trước khi ký để tránh sai lệch về giá trị vốn góp, tài sản và quyền, nghĩa vụ. Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, cần kiểm tra điều kiện góp vốn và hồ sơ pháp lý của đất trước khi công chứng.
Theo Điều 45 Luật Công chứng 2024, thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc. Phí công chứng được xác định theo loại giao dịch và giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
Khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất, sau khi công chứng các bên còn phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động, chuyển quyền sử dụng đất và các thủ tục doanh nghiệp có liên quan theo quy định.
5. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng góp vốn có bắt buộc phải công chứng không?
Không phải mọi hợp đồng góp vốn đều bắt buộc công chứng. Trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, trừ trường hợp thuộc ngoại lệ đối với tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản.
Thời gian thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn mất bao lâu?
Theo Điều 45 Luật Công chứng 2024, thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; giao dịch có nội dung phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Chi phí công chứng hợp đồng góp vốn được tính như thế nào?
Phí công chứng được xác định theo loại giao dịch và giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào nội dung và giá trị của hợp đồng góp vốn.
Công chứng hợp đồng góp vốn là thủ tục thiết yếu giúp các giao dịch góp vốn trở nên an toàn và hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Đắk Lắk ngay hôm nay.
Để lại một bình luận