ACC ĐẮK LẮK

Vi bằng ghi nhận hiện trạng là công cụ pháp lý quan trọng giúp cá nhân, tổ chức ghi nhận chính xác tình trạng tài sản tại thời điểm nhất định, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi phát sinh tranh chấp hoặc cần chứng minh trước cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục này mang lại giá trị chứng cứ cao, hỗ trợ hiệu quả trong giao dịch dân sự và tố tụng. Việc thực hiện đúng cách còn giảm thiểu rủi ro pháp lý đáng kể. Cùng ACC Đắk Lắk tìm hiểu chi tiết hơn.

1. Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản như thế nào?

Vi bằng ghi nhận hiện trạng được lập khi các bên có nhu cầu xác nhận tình trạng thực tế của tài sản như nhà ở, đất đai hoặc động sản có giá trị. Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc ghi nhận này tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các quyền và nghĩa vụ liên quan đến tài sản.

Các bên cần liên hệ tổ chức hành nghề công chứng hoặc văn phòng thừa hành viên có thẩm quyền để thực hiện. Quá trình bắt đầu từ việc thỏa thuận nội dung cần ghi nhận, sau đó tiến hành kiểm tra thực tế tại hiện trường.

2. Vai trò của vi bằng ghi nhận hiện trạng trong giao dịch tài sản

Vi bằng ghi nhận hiện trạng giúp các bên tránh được những tranh cãi về tình trạng tài sản trước và sau khi thực hiện giao dịch. Nó cung cấp bằng chứng khách quan, được pháp luật công nhận, đặc biệt hữu ích khi tài sản có nguy cơ thay đổi do yếu tố tự nhiên hoặc hành vi của bên thứ ba.

Theo Nghị định 151/2026/NĐ-CP, vi bằng này có giá trị chứng minh trước Tòa án và cơ quan nhà nước. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ quá trình định giá, bảo hiểm hoặc chuyển nhượng tài sản diễn ra minh bạch hơn. Nhiều trường hợp thực tế cho thấy việc có vi bằng giúp rút ngắn thời gian giải quyết tranh chấp đáng kể.

Xem thêm: Lập vi bằng ghi nhận việc thông báo như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để lập vi bằng ghi nhận hiện trạng

Để lập vi bằng ghi nhận hiện trạng, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau dưới dạng danh sách rõ ràng:

• Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản liên quan.
• Bản mô tả chi tiết về tài sản cần ghi nhận hiện trạng.
• Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận giữa các bên nếu có.
• Các tài liệu bổ sung khác tùy theo loại tài sản như ảnh chụp hiện trạng hoặc sơ đồ vị trí.

Hồ sơ này giúp quá trình lập vi bằng diễn ra nhanh chóng và chính xác theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ về việc lập vi bằng mới nhất

4. Quy trình thực hiện lập vi bằng ghi nhận hiện trạng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thỏa thuận nội dung

Các bên liên hệ tổ chức hành nghề công chứng hoặc thừa hành viên để trình bày nhu cầu ghi nhận. Nội dung thỏa thuận bao gồm phạm vi tài sản, thời gian thực hiện và các điểm cần kiểm tra cụ thể. Quá trình này thường diễn ra trong 1-2 ngày làm việc để đảm bảo mọi thông tin được thống nhất trước khi tiến hành.

Bước 2: Kiểm tra thực tế tại hiện trường

Đơn vị thực hiện sẽ cử người có thẩm quyền đến địa điểm tài sản để quan sát, đo đạc và ghi nhận tình trạng. Mọi chi tiết như hiện trạng xây dựng, ranh giới đất hoặc tình trạng động sản đều được ghi chép chi tiết. Việc này tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 151/2026/NĐ-CP nhằm đảm bảo tính khách quan.

Bước 3: Lập và ký vi bằng

Sau khi kiểm tra, vi bằng được soạn thảo và trình các bên ký xác nhận. Vi bằng phải thể hiện rõ thời gian, địa điểm, người tham gia và nội dung ghi nhận. Bản gốc được lưu trữ theo quy định pháp luật, trong khi các bên nhận bản sao có giá trị pháp lý tương đương.

Bước 4: Lưu trữ và sử dụng vi bằng

Vi bằng sau khi hoàn thành được lưu tại tổ chức thực hiện và có thể được sử dụng trong các giao dịch hoặc tố tụng sau này. Các bên nên giữ bản sao cẩn thận để phục vụ khi cần chứng minh.

5. Câu hỏi thường gặp

Vi bằng ghi nhận hiện trạng có giá trị pháp lý trong bao lâu?

Vi bằng ghi nhận hiện trạng có giá trị pháp lý vô thời hạn theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, miễn là nội dung ghi nhận vẫn phù hợp với thực tế tại thời điểm lập. Tuy nhiên, khi tài sản có thay đổi lớn, các bên nên lập vi bằng mới để cập nhật tình trạng.

Ai có quyền yêu cầu lập vi bằng ghi nhận hiện trạng?

Theo Nghị định 151/2026/NĐ-CP, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có quyền lợi liên quan đến tài sản đều có thể yêu cầu lập vi bằng. Điều này bao gồm chủ sở hữu, người thuê hoặc bên thứ ba có tranh chấp cần chứng minh.

Chi phí lập vi bằng ghi nhận hiện trạng được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào loại tài sản, phạm vi ghi nhận và đơn vị thực hiện theo hướng dẫn của Bộ luật Dân sự 2015. Thông thường, mức phí được thỏa thuận trước và công khai, bao gồm chi phí kiểm tra thực tế cùng phí hành chính.

Vi bằng ghi nhận hiện trạng mang lại sự an tâm pháp lý cho mọi giao dịch tài sản. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Đắk Lắk ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả.