Thủ tục xuất khẩu trái cây sấy khô đang ngày càng thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp Việt Nam nhờ tiềm năng lớn từ thị trường quốc tế. Với nguồn nguyên liệu phong phú và công nghệ chế biến hiện đại, sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà còn góp phần nâng cao vị thế nông sản Việt. Tuy nhiên, để xuất khẩu thành công, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật và quy trình cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn tự tin tham gia thị trường toàn cầu. Cùng ACC Đắk Lắk khám phá ngay!
1. Thủ tục xuất khẩu trái cây sấy khô theo quy định mới hiện nay
Xuất khẩu trái cây sấy khô đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chất lượng, an toàn thực phẩm, và thủ tục hải quan. Với sự thay đổi liên tục của các văn bản pháp luật, việc cập nhật quy định mới nhất là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ. Phần này sẽ trình bày chi tiết các bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm đến thông quan hàng hóa.
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP về điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu, trái cây sấy khô không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hay cần giấy phép đặc biệt. Tuy nhiên, sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật theo Thông tư 06/2023/BVHN-BNNPTNT và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), và giấy chứng nhận y tế (Health Certificate). Quy trình này không chỉ tuân thủ pháp luật Việt Nam mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế như Codex Alimentarius.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các giấy tờ, bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định như EVFTA hoặc CPTPP. Đặc biệt, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là bắt buộc theo Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013, đảm bảo sản phẩm không mang mầm bệnh hay côn trùng gây hại. Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác, khớp với thông tin trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS để tránh sai sót.
Bước 2: Kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải kiểm nghiệm sản phẩm tại các trung tâm được Bộ Y tế công nhận để đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật QCVN 8-2:2011/BYT về an toàn thực phẩm. Kết quả kiểm nghiệm được sử dụng để lập bản tự công bố sản phẩm, sau đó đăng tải lên cổng thông tin điện tử trong vòng 3 ngày. Quy trình này đảm bảo trái cây sấy khô không chứa chất bảo quản vượt mức cho phép và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt với các thị trường khó tính như EU hay Nhật Bản.
Bước 3: Khai báo hải quan.
Doanh nghiệp thực hiện khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS, điền đầy đủ thông tin về lô hàng, mã HS (thường thuộc Chương 8 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam 2023), và giá trị hàng hóa. Hệ thống sẽ phân luồng: luồng xanh cho phép thông quan ngay, luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ, và luồng đỏ đòi hỏi kiểm tra thực tế hàng hóa. Việc khai báo chính xác giúp tránh các rủi ro như phạt hành chính theo Luật Hải quan 2014, với mức phạt có thể lên đến 100 triệu đồng nếu khai sai thông tin.
Bước 4: Thông quan và vận chuyển.
Sau khi hoàn tất kiểm tra và nộp thuế (thuế xuất khẩu và VAT thường là 0% cho trái cây sấy khô theo Luật Thuế xuất nhập khẩu 2016), hàng hóa được thông quan. Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị logistics để đảm bảo giao hàng đúng thời gian quy định tại cảng. Bộ chứng từ gốc, bao gồm C/O và Health Certificate, phải được gửi cho người mua để hoàn tất thủ tục nhập khẩu tại nước sở tại, đặc biệt với các thị trường yêu cầu nghiêm ngặt như Mỹ hay EU.
2. Các giấy phép cần thiết cho cơ sở sản xuất trái cây sấy khô
Trước khi xuất khẩu, cơ sở sản xuất cần đảm bảo các giấy phép theo quy định pháp luật Việt Nam để hợp pháp hóa hoạt động và xây dựng uy tín trên thị trường quốc tế. Phần này sẽ làm rõ những loại giấy phép bắt buộc và các yêu cầu liên quan.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Nghị định 118/2015/NĐ-CP, cơ sở sản xuất phải có giấy phép đăng ký kinh doanh với ngành nghề sản xuất, kinh doanh thực phẩm. Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, và dụng cụ phải đáp ứng điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, được cơ quan quản lý kiểm tra và phê duyệt. Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm pháp luật và tạo niềm tin với đối tác quốc tế.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là yêu cầu quan trọng khi xuất khẩu, theo Quyết định 10/2010/QĐ-TTg. CFS chứng minh sản phẩm được phép lưu thông tự do tại Việt Nam và được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế khi doanh nghiệp nộp hồ sơ yêu cầu. Tài liệu này đặc biệt cần thiết cho các thị trường như EU, Mỹ, hay Nhật Bản, nơi yêu cầu minh bạch về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) được cấp theo Thông tư 52/2015/TT-BYT, xác nhận sản phẩm đã qua kiểm tra an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần nộp đơn đề nghị, kèm theo kết quả kiểm nghiệm và các tài liệu liên quan, để được cấp chứng nhận trong vòng 7 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, giúp quá trình thông quan tại nước nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
Cơ sở sản xuất cũng cần tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, theo Luật Bảo vệ Môi trường 2020. Hệ thống xử lý nước thải phải hoạt động thường xuyên và được kiểm tra định kỳ bởi cơ quan chức năng. Việc đáp ứng các yêu cầu này không chỉ tránh các chế tài pháp lý mà còn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế.
>>> Xem thêm bài viết Hướng dẫn thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng mẫu chi tiết tại đây.
3. Quy định về nhãn mác và chất lượng sản phẩm
Nhãn mác và chất lượng sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng các yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Phần này sẽ trình bày chi tiết các quy định cụ thể, giúp doanh nghiệp chuẩn bị sản phẩm đạt chuẩn trước khi xuất khẩu.
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, nhãn mác trái cây sấy khô phải ghi rõ thông tin về thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, và thông tin nhà sản xuất. Đối với thị trường quốc tế, nhãn mác cần được dịch sang ngôn ngữ của nước nhập khẩu hoặc tiếng Anh, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO 22000 hoặc yêu cầu cụ thể của thị trường như FDA (Mỹ) hay EFSA (EU). Việc thiết kế nhãn mác chuyên nghiệp cũng giúp tăng sức hấp dẫn của sản phẩm.
Chất lượng sản phẩm phải được kiểm soát chặt chẽ, từ khâu lựa chọn nguyên liệu đến quy trình chế biến. Doanh nghiệp nên áp dụng các tiêu chuẩn như VietGAP hoặc GlobalGAP để đảm bảo nguyên liệu sạch, không chứa dư lượng thuốc trừ sâu vượt mức cho phép. Công nghệ sấy hiện đại, như sấy lạnh hoặc sấy thăng hoa, giúp giữ nguyên hương vị và dinh dưỡng, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của thị trường quốc tế.
Doanh nghiệp cần chú ý các yêu cầu về dư lượng hóa chất, đặc biệt khi xuất khẩu sang các thị trường như EU hoặc Anh, theo Hiệp định UKVFTA. Các sản phẩm phải có mức dư lượng hóa chất dưới ngưỡng tối đa cho phép (MRL), được kiểm tra qua các phòng thí nghiệm được công nhận như Vinacontrol hoặc Quatest. Việc đáp ứng các tiêu chuẩn này không chỉ giúp sản phẩm thông quan dễ dàng mà còn xây dựng thương hiệu bền vững trên thị trường toàn cầu.
4. Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu trái cây sấy khô

Để xuất khẩu trái cây sấy khô thành công, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề liên quan đến pháp lý, logistics, và thị trường nhập khẩu. Phần này sẽ cung cấp các mẹo hữu ích để tránh rủi ro và tối ưu hóa lợi ích kinh doanh.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của sản phẩm, thường thuộc Chương 8 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam 2023, để áp dụng đúng mức thuế và tuân thủ các quy định pháp lý. Mã HS có thể khác nhau tùy thuộc vào loại trái cây, cách chế biến, và đặc tính sản phẩm (ví dụ: xoài sấy khô thuộc mã 0804.50.90). Việc tra cứu mã HS chính xác qua Tổng cục Hải quan giúp tránh sai sót trong khai báo, giảm nguy cơ bị phạt theo Luật Hải quan 2014.
Việc lựa chọn đối tác logistics uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với các công ty logistics để nắm rõ lịch tàu, thời gian cut-off, và các yêu cầu về đóng gói. Điều này đặc biệt quan trọng khi xuất khẩu sang các thị trường xa như Mỹ hay EU, nơi thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ 20-30 ngày.
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu của thị trường nhập khẩu, bao gồm tiêu chuẩn chất lượng, quy định về nhãn mác, và các chứng nhận cần thiết. Ví dụ, thị trường Nhật Bản yêu cầu sản phẩm đạt tiêu chuẩn JAS, trong khi thị trường Mỹ đòi hỏi tuân thủ quy định của FDA. Việc đáp ứng các yêu cầu này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro bị từ chối nhập khẩu, đồng thời xây dựng uy tín lâu dài.
Doanh nghiệp nên tận dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia, như EVFTA, CPTPP, hoặc RCEP, để hưởng ưu đãi thuế quan. Việc xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp, như mẫu E cho Trung Quốc hay mẫu D cho ASEAN, giúp giảm chi phí và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm. Theo thống kê của Bộ Công Thương, các FTA đã giúp tăng kim ngạch xuất khẩu nông sản Việt Nam lên 20% trong giai đoạn 2020-2024.
>>> Xem thêm bài viết Công ty tnhh xuất nhập khẩu Ngôi Sao Sài Gòn tại đây.
5. Dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu trái cây sấy khô tại ACC Đắk Lắk
ACC Đắk Lắk tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ xuất khẩu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và chinh phục thị trường quốc tế. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ đến thông quan hàng hóa. Phần này sẽ giới thiệu các dịch vụ nổi bật của ACC Đắk Lắk.
Dịch vụ tư vấn thủ tục xuất khẩu của ACC Đắk Lắk bao gồm hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ như C/O, CFS, và Health Certificate, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác qua hệ thống VNACCS/VCIS. Chúng tôi đảm bảo quy trình tuân thủ các quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản pháp luật liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
ACC Đắk Lắk cũng cung cấp dịch vụ tư vấn kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Chúng tôi kết nối doanh nghiệp với các trung tâm kiểm nghiệm uy tín, hỗ trợ lập bản tự công bố sản phẩm và đăng tải lên cổng thông tin điện tử. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp nhỏ, thiếu kinh nghiệm trong việc đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế.
Ngoài ra, ACC Đắk Lắk hỗ trợ doanh nghiệp tìm hiểu yêu cầu của thị trường nhập khẩu và tận dụng ưu đãi từ các FTA như EVFTA hay CPTPP. Chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, và các chứng nhận cần thiết, giúp sản phẩm dễ dàng thông quan tại các thị trường khó tính như EU, Mỹ, hay Nhật Bản.
Với cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, ACC Đắk Lắk không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục xuất khẩu mà còn xây dựng chiến lược phát triển bền vững trên thị trường quốc tế. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp phù hợp nhất!
6. Câu hỏi thường gặp
-
Trái cây sấy khô có cần giấy phép xuất khẩu đặc biệt không?
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, trái cây sấy khô không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hay cần giấy phép đặc biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm dịch thực vật theo Thông tư 06/2023/BVHN-BNNPTNT và công bố chất lượng sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Các giấy tờ như CFS và Health Certificate cũng có thể được yêu cầu tùy thuộc vào thị trường nhập khẩu.
-
Mã HS của trái cây sấy khô là gì?
Mã HS của trái cây sấy khô thường thuộc Chương 8 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam 2023, cụ thể là nhóm “Quả và quả hạch ăn được”. Ví dụ, xoài sấy khô có thể thuộc mã 0804.50.90. Doanh nghiệp nên tra cứu mã HS qua Tổng cục Hải quan hoặc liên hệ ACC Đắk Lắk để được hỗ trợ xác định mã chính xác.
-
Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm mất bao lâu?
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, quá trình kiểm nghiệm sản phẩm tại các trung tâm được Bộ Y tế công nhận thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại trái cây và yêu cầu cụ thể. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp cần đăng tải bản tự công bố sản phẩm lên cổng thông tin điện tử trong 3 ngày để hoàn tất thủ tục.
-
Doanh nghiệp nhỏ có thể tự làm thủ tục xuất khẩu không?
Doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục xuất khẩu nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với ACC Đắk Lắk, nơi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ đến thông quan.
-
Làm thế nào để đáp ứng tiêu chuẩn của thị trường quốc tế?
Doanh nghiệp cần áp dụng các tiêu chuẩn như VietGAP, GlobalGAP, hoặc ISO 22000 trong sản xuất và chế biến. Ngoài ra, việc kiểm soát dư lượng hóa chất, đảm bảo nhãn mác theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, và xin các chứng nhận như CFS, Health Certificate là cần thiết để đáp ứng yêu cầu của các thị trường như EU, Mỹ, hay Nhật Bản.
Xuất khẩu trái cây sấy khô mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu, nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình thủ tục. Từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm, đến khai báo hải quan và vận chuyển, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác để đảm bảo thành công. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ ACC Đắk Lắk, bạn sẽ được đồng hành trên hành trình chinh phục thị trường quốc tế. Hãy liên hệ ACC Đắk Lắk ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu nhất!
Để lại một bình luận