ACC ĐẮK LẮK

Thủ tục hợp thửa đất là một quy trình pháp lý cần thiết khi cá nhân, tổ chức muốn hợp nhất nhiều thửa đất liền kề thành một thửa đất lớn hơn để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng. Nắm vững quy định giúp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian. Cùng ACC Đắk Lắk tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

1. Thủ tục hợp thửa đất được quy định như thế nào?

Quy trình thủ tục hợp thửa đất được thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp một bộ hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, hoặc nộp qua đường bưu điện, cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung một lần bằng văn bản.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ, Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành thẩm định các điều kiện hợp thửa, kiểm tra thực địa, đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính. Thời gian thực hiện bước này dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Bước 3: Xác định nghĩa vụ tài chính

Nếu việc hợp thửa làm phát sinh nghĩa vụ tài chính (ví dụ: phải nộp tiền sử dụng đất do vượt hạn mức hoặc do chuyển mục đích sử dụng đất), cơ quan thuế sẽ ra thông báo nộp tiền. Người sử dụng đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ này trong thời hạn ghi trên thông báo.

Bước 4: Trả kết quả

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho thửa đất đã hợp thửa. Thời gian giải quyết hồ sơ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi trả kết quả không quá 15 ngày làm việc, có thể kéo dài hơn ở vùng sâu, vùng xa nhưng không quá 30 ngày làm việc.

2. Các trường hợp được phép thực hiện thủ tục hợp thửa đất

Mặc dù pháp luật không đặt ra một chương riêng mang tên “điều kiện”, nhưng để tiến hành thủ tục hợp thửa đất, người sử dụng đất cần đáp ứng một số căn cứ pháp lý quan trọng. Trước hết, các thửa đất phải liền kề nhau về vị trí địa lý, có cùng mục đích sử dụng đất hoặc có mục đích sử dụng đất tương thích theo quy hoạch. Thứ hai, các thửa đất đều phải được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận, không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án.

Ngoài ra, thửa đất sau khi hợp thửa phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại nơi có đất; trường hợp thửa đất sau hợp thửa nhỏ hơn diện tích tối thiểu vẫn được xem xét nếu phù hợp với quy định về tách thửa, hợp thửa của địa phương. Các trường hợp đất nằm trong khu vực quy hoạch treo hoặc đã có thông báo thu hồi sẽ không đủ cơ sở để thực hiện hợp thửa.

Xem thêm: Muốn thêm người đồng sở hữu vào sổ đỏ thì làm như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hợp thửa đất

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước then chốt để thủ tục hợp thửa đất diễn ra thuận lợi. Các giấy tờ người dân cần tập hợp bao gồm:

• Đơn đề nghị hợp thửa đất theo mẫu do Nông nghiệp và Môi trường ban hành;
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tất cả các thửa đất liên quan;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người sử dụng đất (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực);
• Trường hợp đất có tài sản gắn liền, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có);
• Văn bản thỏa thuận giữa các đồng sở hữu (nếu đất thuộc sở hữu chung);
• Sơ đồ thửa đất sau khi hợp thửa do tổ chức đo đạc có tư cách pháp nhân lập.

Lưu ý, tất cả bản sao phải được chứng thực hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu. Nếu đất đang được thế chấp tại tổ chức tín dụng, cần có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp.

Xem thêm: Lệ phí cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng mất bao nhiêu?

4. Chi phí thực hiện thủ tục hợp thửa đất

Khi thực hiện thủ tục hợp thửa đất, người dân phải nộp một số khoản phí, lệ phí theo quy định. Các khoản chi phí thường gặp bao gồm: lệ phí địa chính (đo đạc, lập bản đồ địa chính), lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, và phí thẩm định hồ sơ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Mức thu cụ thể phụ thuộc vào từng địa phương và diện tích đất.

Ngoài ra, nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính như tiền sử dụng đất do thay đổi mục đích sử dụng khi hợp thửa, người sử dụng đất phải nộp thêm khoản này. Nên kiểm tra kỹ bảng giá đất và quyết định của UBND tỉnh để dự trù kinh phí chính xác.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hợp thửa đất tại ACC Đắk Lắk

Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp khi thực hiện thủ tục hợp thửa đất mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Được dự trù chính xác các khoản phí, lệ phí phải nộp, tránh phát sinh ngoài dự kiến.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu sắc pháp luật đất đai và thực tiễn tại địa phương, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể, từ đất ở, đất nông nghiệp đến các loại đất khác.
• Hỗ trợ toàn diện: Theo sát toàn bộ quá trình từ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi nhận kết quả.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo thửa đất sau hợp thửa đủ điều kiện pháp lý, tránh trường hợp bị từ chối do thiếu sót giấy tờ hoặc không đúng quy hoạch.

6. Câu hỏi thường gặp

Thửa đất sau khi hợp thửa có phải cấp lại sổ đỏ hoàn toàn mới không?

Có. Khi thực hiện thành công thủ tục hợp thửa đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thu hồi các Giấy chứng nhận cũ và cấp một Giấy chứng nhận mới cho thửa đất hợp nhất. Thông tin trên sổ mới thể hiện tổng diện tích, số thửa mới và được cập nhật vào hồ sơ địa chính.

Hợp thửa đất nông nghiệp và đất ở có cùng một quy trình không?

Về cơ bản, quy trình là giống nhau, nhưng cần lưu ý điều kiện về mục đích sử dụng. Đất nông nghiệp và đất ở thường không thể hợp thửa trực tiếp với nhau trừ khi có quyết định chuyển mục đích sử dụng đất đồng thời. Do đó, cần kiểm tra kỹ quy hoạch sử dụng đất tại địa phương trước khi nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết hồ sơ hợp thửa đất có thể kéo dài hơn 15 ngày không?

Có thể. Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời hạn tối đa là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhưng đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian này có thể kéo dài đến 30 ngày làm việc.

Thủ tục hợp thửa đất cần được thực hiện đúng quy định để bảo đảm quyền lợi hợp pháp và tránh những vướng mắc không đáng có. Để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ACC Đắk Lắk – nơi cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hợp thửa đất.