ACC ĐẮK LẮK

Thủ tục công chứng vi bằng là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng giúp cá nhân, tổ chức xác lập chứng cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong các giao dịch dân sự, thương mại. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý phát sinh. Trong bài viết này, ACC Đắk Lắk sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về vấn đề này.

1. Hướng dẫn thủ tục công chứng vi bằng

Thủ tục lập vi bằng được thực hiện tại Văn phòng thi hành án dân sự theo quy định tại Mục 2 Chương IV Nghị định 151/2026/NĐ-CP (Điều 26 đến Điều 30).

Bước 1: Người yêu cầu liên hệ hoặc đến trực tiếp Văn phòng thi hành án dân sự để trình bày nội dung sự kiện, hành vi cần ghi nhận. Thừa hành viên kiểm tra tính hợp pháp và tư vấn về giá trị pháp lý.

Bước 2: Hai bên thỏa thuận về việc lập vi bằng (có thể bằng văn bản giấy hoặc thông điệp dữ liệu điện tử). Thỏa thuận nêu rõ nội dung, địa điểm, thời gian, chi phí và các điều khoản khác.

Bước 3: Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến và lập vi bằng tại địa điểm đã thỏa thuận. Việc ghi nhận phải khách quan, trung thực. Nếu cần, có thể mời người làm chứng. Người yêu cầu phải ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng. Thừa hành viên giải thích rõ giá trị pháp lý trước khi ký.

Bước 4: Vi bằng được lập dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử trên môi trường số, có chữ ký của Thừa hành viên, người yêu cầu (và người tham gia khác nếu có), đóng dấu Văn phòng thi hành án dân sự. Vi bằng được gửi đến Sở Tư pháp để theo dõi theo quy định.

2. Phạm vi các sự kiện, hành vi được lập vi bằng

Thừa hành viên được lập vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật xảy ra trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng Thừa hành viên. Các sự kiện, hành vi thường được yêu cầu lập vi bằng bao gồm:

• Ghi nhận tình trạng nhà, đất trước khi xây dựng, sửa chữa;
• Ghi nhận việc bàn giao tài sản, giấy tờ; ghi nhận tình trạng hàng hóa, tài sản;
• Ghi nhận nội dung trên website, mạng xã hội;
• Ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng;
• Ghi nhận cuộc họp, sự kiện;
• Ghi nhận lời khai, lời trình bày của cá nhân.

Tuy nhiên, Thừa hành viên không được lập vi bằng đối với các trường hợp:

• Xác nhận nội dung, chữ ký trong hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải công chứng, chứng thực;
• Xác nhận tính chính xác, hợp pháp của văn bản;
• Ghi nhận sự kiện, hành vi của chính Thừa hành viên hoặc người thân thích của Thừa hành viên;
• Ghi nhận sự kiện, hành vi liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức khác khi chưa được sự đồng ý của họ.

Việc nắm rõ phạm vi này giúp người yêu cầu tránh mất thời gian, chi phí khi yêu cầu lập vi bằng không đúng thẩm quyền.

Xem thêm: Công chứng vi bằng là gì? Hướng dẫn chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi yêu cầu lập vi bằng

Để thực hiện thủ tục công chứng vi bằng, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu lập vi bằng theo mẫu do Văn phòng Thừa hành viên cung cấp, ghi rõ nội dung sự kiện, hành vi cần ghi nhận, thời gian, địa điểm thực hiện.
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
• Giấy tờ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp liên quan đến sự kiện, hành vi cần lập vi bằng (nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua bán, biên bản thỏa thuận…
• Các tài liệu, chứng cứ liên quan khác tùy theo từng loại sự kiện, hành vi cụ thể.

Lưu ý thực tế: Người yêu cầu nên cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về sự kiện, hành vi cần lập vi bằng để Thừa hành viên có thể chuẩn bị tốt nhất cho việc ghi nhận. Đối với việc lập vi bằng ghi nhận tình trạng nhà đất, cần chuẩn bị bản vẽ hiện trạng (nếu có), giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Đối với việc ghi nhận nội dung trên mạng xã hội, cần cung cấp đường dẫn, tài khoản truy cập hoặc mô tả chi tiết nội dung cần ghi nhận.

Xem thêm: Quy định xử phạt hành vi lập vi bằng mua bán nhà đất

4. Chi phí thực hiện

Chi phí thực hiện thủ tục công chứng vi bằng được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người yêu cầu và Văn phòng Thừa hành viên, phù hợp với quy định pháp luật về chi phí lập vi bằng. Mức chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: tính chất phức tạp của sự kiện, hành vi cần ghi nhận; thời gian thực hiện; địa điểm lập vi bằng; số lượng Thừa hành viên tham gia; chi phí đi lại, lưu trú (nếu có).

Chi phí lập vi bằng thường bao gồm: chi phí thực hiện công việc ghi nhận sự kiện, hành vi; chi phí soạn thảo, in ấn, lưu trữ vi bằng; chi phí đi lại, khảo sát hiện trạng. Người yêu cầu nên trao đổi trực tiếp với Văn phòng Thừa hành viên để được báo giá cụ thể trước khi thực hiện. Việc thỏa thuận rõ ràng về chi phí giúp tránh phát sinh tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục công chứng vi bằng tại ACC Đắk Lắk

ACC Đắk Lắk cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục công chứng vi bằng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Lý do khách hàng nên lựa chọn dịch vụ tại ACC Đắk Lắk:

• Tiết kiệm chi phí: ACC Đắk Lắk tư vấn lộ trình thực hiện tối ưu, giúp khách hàng tránh các khoản chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình yêu cầu lập vi bằng.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của ACC Đắk Lắk am hiểu sâu sắc quy định về Thừa hành viên và vi bằng, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến phạm vi lập vi bằng, giá trị pháp lý của vi bằng, cách thức sử dụng vi bằng làm chứng cứ trong tố tụng.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC Đắk Lắk đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, liên hệ Văn phòng Thừa hành viên, theo dõi quá trình lập vi bằng cho đến khi nhận được vi bằng chính thức.

6. Câu hỏi thường gặp

Vi bằng có giá trị thay thế văn bản công chứng không?

Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực. Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến, có giá trị chứng cứ trong xét xử và các quan hệ pháp lý khác. Đối với các hợp đồng, giao dịch pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng, người dân vẫn phải thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.

Thời gian lập vi bằng mất bao lâu?

Thời gian lập vi bằng phụ thuộc vào tính chất của sự kiện, hành vi cần ghi nhận. Đối với các sự kiện đơn giản, việc lập vi bằng có thể hoàn thành trong ngày. Đối với các sự kiện phức tạp, cần khảo sát hiện trạng hoặc ghi nhận trong thời gian dài, thời gian có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận giữa người yêu cầu và Văn phòng Thừa hành viên.

Có thể yêu cầu lập vi bằng ngoài giờ hành chính không?

Có. Theo quy định, Thừa hành viên có thể lập vi bằng ngoài giờ hành chính, vào ngày nghỉ, ngày lễ nếu có yêu cầu của người dân và được sự đồng ý của Văn phòng Thừa hành viên. Tuy nhiên, chi phí lập vi bằng ngoài giờ thường cao hơn so với giờ hành chính và được thỏa thuận cụ thể giữa hai bên.

Thủ tục công chứng vi bằng đòi hỏi sự chính xác về mặt pháp lý và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về Thừa hành viên. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình, quý khách hàng nên tìm hiểu kỹ quy trình hoặc liên hệ ACC Đắk Lắk để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và đạt hiệu quả cao.