Thủ tục chia tách quyền sử dụng đất là một trong những giao dịch đất đai phổ biến, phát sinh khi người sử dụng đất có nhu cầu phân chia thửa đất thành nhiều phần nhỏ hơn để chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc phục vụ mục đích sử dụng riêng. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, ACC Đắk Lắk sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất.
1. Thủ tục chia tách quyền sử dụng đất theo quy định
Trình tự thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra điều kiện tách thửa
Người sử dụng đất cần thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh mục hồ sơ đã nêu, đồng thời kiểm tra thửa đất có đáp ứng điều kiện về diện tích tối thiểu, quy hoạch và tình trạng pháp lý hay không.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Hồ sơ được nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp phường/xã nơi có đất, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp phường/xã. Người nộp hồ sơ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp bản gốc Giấy chứng nhận để cơ quan tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu.
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn bổ sung trong thời hạn không quá ba ngày làm việc.
Bước 4: Thực hiện đo đạc và chỉnh lý hồ sơ địa chính
Văn phòng đăng ký đất đai tổ chức đo đạc thực địa, xác định ranh giới, diện tích từng thửa đất sau tách, lập bản trích đo địa chính và chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai. Kết quả đo đạc là căn cứ để cấp Giấy chứng nhận mới cho từng thửa đất.
Bước 5: Trả kết quả
Thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian này có thể kéo dài hơn nhưng không quá 25 ngày làm việc.
2. Điều kiện thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất
Để thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất, thửa đất phải đáp ứng các điều kiện bắt buộc theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.
Thứ nhất, thửa đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ, không thuộc diện đang bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thứ hai, thửa đất không có tranh chấp đang được cơ quan có thẩm quyền thụ lý giải quyết, hoặc tranh chấp đã được giải quyết bằng bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật.
Thứ ba, diện tích của từng thửa đất sau khi tách phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất. Diện tích tối thiểu được quy định khác nhau tùy theo loại đất, khu vực đô thị hay nông thôn, do đó người sử dụng đất cần tra cứu quyết định cụ thể của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Thứ tư, việc tách thửa phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp thửa đất nằm trong khu vực quy hoạch đã công bố nhưng chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm thì vẫn được xem xét tách thửa nếu đáp ứng các điều kiện khác. Ngoài ra, đối với đất nông nghiệp, việc tách thửa còn phải tuân thủ hạn mức giao đất, hạn mức nhận chuyển quyền sử dụng đất theo quy định.
Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tiếng Trung mới nhất
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục chia tách quyền sử dụng đất
Hồ sơ đề nghị tách thửa được quy định tại Thông tư số 05/2024/TT-BTNMT, bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tách thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BTNMT.
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp cho thửa đất.
- Bản vẽ sơ đồ thửa đất sau khi tách, thể hiện rõ vị trí, ranh giới, diện tích từng thửa đất mới, có xác nhận của tổ chức đo đạc có tư cách pháp nhân hoặc đơn vị có chức năng đo đạc.
- Giấy tờ chứng minh mục đích tách thửa, chẳng hạn hợp đồng chuyển nhượng một phần thửa đất, văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ tùy thân của người đề nghị tách thửa, gồm căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực trong trường hợp người đề nghị không trực tiếp nộp hồ sơ.
Lưu ý thực tế, người sử dụng đất nên kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận so với hiện trạng thửa đất trước khi lập hồ sơ. Nếu có sai lệch về diện tích, ranh giới, cần thực hiện thủ tục đính chính hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận trước khi tách thửa. Đối với thửa đất có tài sản gắn liền với đất như nhà ở, công trình xây dựng, hồ sơ cần bổ sung bản vẽ hiện trạng tài sản và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đó.
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư
4. Chi phí thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất
Chi phí thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất bao gồm các khoản chính sau đây. Lệ phí địa chính là khoản thu bắt buộc khi cơ quan nhà nước thực hiện đo đạc, lập hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận mới, mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dao động tùy theo từng địa phương.
Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính là khoản chi trả cho tổ chức đo đạc thực hiện việc xác định ranh giới, diện tích thửa đất sau tách, mức phí phụ thuộc vào diện tích, vị trí và độ phức tạp của thửa đất. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được áp dụng cho từng Giấy chứng nhận mới sau khi tách thửa.
Ngoài ra, người sử dụng đất có thể phát sinh chi phí công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản liên quan đến việc tách thửa, chi phí thuê đơn vị tư vấn pháp lý nếu có nhu cầu. Các khoản chi phí này không cố định và có sự khác biệt giữa các tỉnh, thành phố, do đó người sử dụng đất nên liên hệ cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn để được báo chi phí cụ thể trước khi thực hiện.
5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục chia tách quyền sử dụng đất tại ACC Đắk Lắk
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục chia tách quyền sử dụng đất tại ACC Đắk Lắk mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:
- Tiết kiệm chi phí: Khách hàng được tư vấn lộ trình thực hiện tối ưu, tránh phát sinh các khoản chi không cần thiết do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về lĩnh vực đất đai, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để áp dụng chính xác cho từng trường hợp cụ thể.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết về điều kiện tách thửa, diện tích tối thiểu tại địa phương, quy hoạch sử dụng đất và các vấn đề pháp lý liên quan.
- Hỗ trợ toàn diện: ACC Đắk Lắk đồng hành từ khâu kiểm tra hồ sơ, lập bản vẽ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi khách hàng nhận được Giấy chứng nhận mới.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt phù hợp với người bận rộn hoặc ở xa nơi có đất.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian giải quyết thủ tục chia tách quyền sử dụng đất là bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện tách thửa không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian tối đa là 25 ngày làm việc.
Diện tích tối thiểu để tách thửa được quy định như thế nào?
Diện tích tối thiểu sau khi tách thửa do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể cho từng loại đất và từng khu vực. Người sử dụng đất cần tra cứu quyết định của tỉnh, thành phố nơi có đất để xác định thửa đất của mình có đủ điều kiện tách hay không.
Có thể tách thửa đất khi đang thế chấp tại ngân hàng không?
Thửa đất đang thế chấp tại ngân hàng vẫn có thể thực hiện tách thửa nếu được bên nhận thế chấp đồng ý bằng văn bản. Người sử dụng đất cần bổ sung văn bản đồng ý của ngân hàng vào hồ sơ đề nghị tách thửa.
Thủ tục chia tách quyền sử dụng đất đòi hỏi người sử dụng đất phải nắm vững điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định, quý khách hàng có thể liên hệ ACC Đắk Lắk để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.
Để lại một bình luận