ACC ĐẮK LẮK

Mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các giao dịch thương mại quốc tế diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Đây là công cụ pháp lý giúp doanh nghiệp ủy thác cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Để hiểu rõ hơn về cách lập giấy ủy quyền chuẩn xác, cùng ACC Đắk Lắk khám phá chi tiết trong bài viết này.

1. Chi tiết về mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu mới nhất

Giấy ủy quyền xuất nhập khẩu là văn bản pháp lý quan trọng, cho phép bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, mẫu giấy ủy quyền cần được soạn thảo cẩn thận, tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu chi tiết hiện nay, được cập nhật theo quy định pháp luật năm 2025.

Trong quá trình soạn thảo, giấy ủy quyền cần bao gồm đầy đủ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, chẳng hạn như họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú, và thông tin đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức. Điều này giúp cơ quan hải quan dễ dàng xác minh tư cách pháp lý của các bên. Ngoài ra, nội dung ủy quyền cần được trình bày rõ ràng, nêu cụ thể phạm vi công việc được giao, như thực hiện thủ tục thông quan, nộp thuế, hay nhận hàng hóa. Việc xác định thời hạn ủy quyền cũng rất quan trọng để tránh tranh chấp về thời điểm chấm dứt hiệu lực. Theo Luật Hải quan 2014 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi một số điều của Luật Hải quan 2023), giấy ủy quyền phải được lập bằng văn bản và có chữ ký của các bên liên quan.

Một điểm cần lưu ý là giấy ủy quyền xuất nhập khẩu không chỉ đơn thuần là văn bản hành chính mà còn mang tính pháp lý cao. Nếu thiếu các thông tin cần thiết hoặc không tuân thủ đúng quy định, giấy ủy quyền có thể bị cơ quan hải quan từ chối, gây chậm trễ trong quá trình thông quan. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nội dung ủy quyền không vi phạm các quy định cấm hoặc hạn chế theo Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Ví dụ, một số hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm hoặc hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu không thể ủy quyền cho bên thứ ba nếu không có giấy phép đặc biệt.

2. Mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu mới nhất

Đơn vị xuất khẩu: …………………………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế (nếu có): ………………………………………Tel:……………………………..Fax:…………………………….

GIẤY ỦY QUYỀN

Kính gửi : Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam

                  Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

Đơn vị xuất khẩu chúng tôi ủy quyền cho cá nhân có tên và mẫu chữ ký dưới đây:

Được ký trên giấy chứng nhận xuất xứ (phần cam kết và ký của đơn vị xuất khẩu) và trên các chứng từ bổ sung , sửa đổi khác (nếu có) của (*):

 Lô hàng xuất khẩu dưới đây của đơn vị xuất khẩu chúng tôi:

Tên hàng:…………………………………………………………………………………………………………………….

Số lượng:………………………    ĐVT: ………………………        Ngày xuất khẩu: ……./……./200….

Cửa khẩu xuất hàng:………………………………………………   Xuất khẩu tới nước:………………………

(Chi tiết lô hàng như hồ sơ đính kèm)

 Các lô hàng xuất khẩu theo danh sách đính kèm.

 Tất cả các lô hàng đề nghị cấp C/O tại Chi nhánh VCCI TP.HCM của đơn vị xuất khẩu chúng tôi.

Đơn vị xuất khẩu chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc ủy quyền này.

Lập tại ……………., ngày ……./……./200……

  Thủ trưởng đơn vị xuất khẩu

(ký tên và đóng dấu)

(*) điền dấu x vào ô   tương ứng,

gạch bỏ các nội dung không chọn khác.

>>> Tải ngay: Mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu chi tiết hiện nay tại đây! 

3. Quy định pháp luật liên quan đến giấy ủy quyền xuất nhập khẩu

Hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành là yếu tố then chốt để đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý. Dưới đây là các văn bản pháp luật Việt Nam có hiệu lực tính đến năm 2025, liên quan trực tiếp đến giấy ủy quyền xuất nhập khẩu, được trình bày chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng.

Đầu tiên, Luật Hải quan 2014, được sửa đổi bởi Luật sửa đổi một số điều của Luật Hải quan 2023, quy định rõ về việc ủy quyền làm thủ tục hải quan. Theo khoản 14 Điều 4 của luật này, cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền có quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện các thủ tục hải quan, miễn là giấy ủy quyền đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung. Văn bản này cũng yêu cầu bên được ủy quyền phải có đủ tư cách pháp lý, chẳng hạn như là thương nhân được cấp phép kinh doanh xuất nhập khẩu.

Thứ hai, Luật Thương mại 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) quy định về hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, trong đó giấy ủy quyền có thể được coi là một phần của hợp đồng ủy quyền. Theo Điều 157 của luật này, bên nhận ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện đúng phạm vi công việc được giao và chịu trách nhiệm liên đới nếu có hành vi vi phạm pháp luật. Điều này đặc biệt quan trọng khi ủy quyền cho các công ty logistics hoặc đại lý hải quan.

Ngoài ra, Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP và Nghị định 14/2023/NĐ-CP) hướng dẫn thi hành Luật Hải quan, quy định chi tiết về thủ tục hải quan và các yêu cầu đối với giấy ủy quyền. Theo đó, giấy ủy quyền cần có thông tin về lô hàng, mã số thuế của doanh nghiệp, và các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán quốc tế hoặc hóa đơn thương mại. Nghị định này cũng nhấn mạnh rằng cơ quan hải quan có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc giấy ủy quyền trong một số trường hợp.

Cuối cùng, Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 12/2023/TT-BTC) của Bộ Tài chính cung cấp hướng dẫn về việc khai báo hải quan và các chứng từ cần thiết, bao gồm giấy ủy quyền. Thông tư này yêu cầu giấy ủy quyền phải được lưu trữ cùng với hồ sơ hải quan để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát sau thông quan.

>>> Xem bài viết: Thông tin các loại hình sản xuất xuất khẩu là gì? tại đây!

4. Quy trình soạn thảo giấy ủy quyền xuất nhập khẩu

Để đảm bảo giấy ủy quyền xuất nhập khẩu hợp lệ và được cơ quan hải quan chấp nhận, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình soạn thảo rõ ràng. Dưới đây là các bước chi tiết, được giải thích cụ thể để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

Bước 1: Xác định thông tin các bên liên quan.

Trước tiên, doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin của bên ủy quyền, bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và thông tin liên lạc. Tương tự, thông tin của bên được ủy quyền, như họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú, hoặc thông tin đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức, cũng phải được trình bày đầy đủ. Việc này giúp cơ quan hải quan xác minh tư cách pháp lý của các bên, tránh trường hợp giấy ủy quyền bị từ chối do thiếu thông tin.

Bước 2: Xác định phạm vi và thời hạn ủy quyền.

Nội dung ủy quyền cần nêu rõ các công việc được giao, ví dụ như làm thủ tục thông quan, nộp thuế, hoặc nhận hàng hóa. Doanh nghiệp cũng cần xác định thời hạn ủy quyền, có thể là một lần duy nhất hoặc dài hạn tùy theo nhu cầu. Nếu không ghi rõ thời hạn, giấy ủy quyền có thể mất hiệu lực theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 (sửa đổi năm 2024). Điều này đặc biệt quan trọng đối với các lô hàng xuất nhập khẩu định kỳ.

Bước 3: Soạn thảo và ký kết giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền cần được lập thành văn bản, có chữ ký của bên ủy quyền và, trong một số trường hợp, cần chữ ký của bên được ủy quyền để thể hiện sự đồng ý. Doanh nghiệp nên sử dụng mẫu giấy ủy quyền chuẩn, có thể tham khảo từ các nguồn uy tín như Tổng cục Hải quan hoặc các công ty tư vấn pháp lý. Sau khi hoàn thiện, văn bản cần được lưu trữ cẩn thận để xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu.

Bước 4: Nộp giấy ủy quyền cho cơ quan hải quan.

Sau khi hoàn tất, giấy ủy quyền cần được nộp cùng với hồ sơ hải quan, bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, và các chứng từ liên quan. Theo Nghị định 14/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử của giấy ủy quyền, nhưng phải xuất trình bản gốc nếu cơ quan hải quan yêu cầu.

5. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền

Việc sử dụng giấy ủy quyền xuất nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải cẩn trọng để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng, được trình bày chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng hiệu quả.

Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra tư cách pháp lý của bên nhận ủy quyền. Theo Luật Thương mại 2005, bên nhận ủy quyền phải là thương nhân có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu hợp lệ. Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức không đủ điều kiện có thể dẫn đến việc giấy ủy quyền bị vô hiệu, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên yêu cầu bên nhận ủy quyền cung cấp các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý trước khi ký kết.

Thứ hai, nội dung giấy ủy quyền cần được soạn thảo chính xác và chi tiết. Ví dụ, nếu ủy quyền cho nhiều lô hàng, doanh nghiệp cần liệt kê rõ mã số lô hàng hoặc loại hàng hóa để tránh nhầm lẫn. Ngoài ra, các điều khoản về trách nhiệm pháp lý, như bồi thường thiệt hại hoặc liên đới chịu trách nhiệm, cũng cần được nêu rõ để bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên lưu ý về việc gia hạn hoặc hủy bỏ giấy ủy quyền. Nếu giấy ủy quyền hết hạn hoặc không còn phù hợp, doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cho cơ quan hải quan và bên nhận ủy quyền. Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc hủy bỏ ủy quyền không đúng quy định có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu hiện nay là công cụ pháp lý không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bằng cách soạn thảo đúng quy định và tuân thủ các bước cần thiết, doanh nghiệp có thể tránh được rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình thông quan. Để được tư vấn chi tiết và nhận mẫu giấy ủy quyền chuẩn xác, hãy liên hệ ACC Đắk Lắk ngay hôm nay để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp.