ACC ĐẮK LẮK

Xuất khẩu trái cây ra thị trường quốc tế là bước tiến quan trọng giúp nâng tầm giá trị nông sản Việt Nam. Trong quá trình giao thương, việc soạn thảo hợp đồng xuất khẩu trái cây đóng vai trò đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên. Hiểu rõ các quy định pháp lý, công ty ACC Đắk Lắk cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng theo đúng quy định pháp luật, giúp khách hàng an tâm trong hoạt động xuất khẩu.

1. Hợp đồng xuất khẩu trái cây là gì?

Trong hoạt động thương mại quốc tế, hợp đồng xuất khẩu trái cây là văn bản thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu về việc mua bán, vận chuyển trái cây ra thị trường nước ngoài. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng, xác định các điều khoản, điều kiện ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong suốt quá trình giao dịch.

Nội dung hợp đồng xuất khẩu trái cây thường bao gồm các thông tin cơ bản như:

• Thông tin của các bên tham gia hợp đồng (tên, địa chỉ, mã số thuế,…).
• Mô tả chi tiết về loại trái cây xuất khẩu (chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách đóng gói).
• Giá cả và phương thức thanh toán.
• Thời gian giao hàng, địa điểm giao nhận.
• Điều kiện vận chuyển và bảo quản hàng hóa.
• Trách nhiệm của các bên khi xảy ra rủi ro hoặc vi phạm hợp đồng.
• Điều khoản giải quyết tranh chấp.

Khi soạn thảo hợp đồng nên thực hiện cẩn thận, chi tiết để hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình xuất khẩu. Đồng thời, các điều khoản trong hợp đồng cũng cần tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và đáp ứng các tiêu chuẩn thương mại quốc tế.

2. Mẫu hợp đồng xuất khẩu trái cây mới nhất

Dưới đây là Mẫu hợp đồng xuất khẩu trái cây mới nhất bạn có thể tham khảo:

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU(0) …….

Số:…………………

Ngày: …./…./…..

Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng ………… tại Việt Nam,

GIỮA: CÔNG TY ……………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………Telex: ……………. Fax: ………………………

Được đại diện bởi ông(bà):  …………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………

Dưới đây được gọi là: Bên mua.

VÀ: CÔNG TY ………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………Telex: ……………. Fax: ………………………

Được đại diện bởi ông(bà):  …………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………

Dưới đây được gọi là: Bên bán

Hai bên mua và bán trên đây đã đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau:

1. Tên hàng: ……………………………………………………………………..
2. Quy cách phẩm chất(1):…………………………………………………………
3. Số lượng: ……………………………………………………………………..
4. Giá cả (2): ………………………………………………………………………
5. Giao hàng:

– Thời gian giao hàng: ………………………………………………………….

– Điều kiện cơ sở giao hàng: ……………………………………………………

– Cảng bốc hàng: ……………………………………………………………….

– Cảng dỡ hàng: ………………………………………………………………….

– Thông báo về việc xếp hàng: Bên bán có nghĩa vụ thông báo với Bên mua về việc đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

6. Thanh toán (3): Thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang.

– Người mua sẽ mở 01 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang tại Ngân hàng …………………., thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi.

– Thư tín dụng được mở trước ngày giao hàng ít nhất 45 ngày.

– Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ giao hàng sao:

+ Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “hàng đã bốc” theo lệnh của Ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua.

+ 03 bản hóa đơn thương mại đã ký.

+ 03 bản gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng do một số cơ quan giám định có uy tín tại Việt Nam xác nhận.

+ 03 bản chứng nhận xuất xứ do VCCI phát hành.

+ Thông báo giao hàng trong đó chỉ rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, hàng hóa, số lượng, chất lượng, tên tàu, tên người chuyên trở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng.

7. Trọng tài(4): Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại “Trung tâm Trọng tài Quốc Tế Việt Nam theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.
8. Điều luật áp dụng: Hợp đồng này sẽ được áp dụng theo luật pháp của nước Cộng hòa Singapore.
9. Điều khoản bất khả kháng: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng được dẫn chiếu tới văn bản của Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm của ICC số 421).

Điều khoản kiểm định: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói của hành hóa nêu tại mục 1, mục 2 Hợp đồng này này sẽ do(5) ……………………….. . đảm nhiệm, phí tổn kiểm định sẽ do bên bán chịu.

10. Những điều khoản khác: Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng cho hợp đồng này sẽ được diễn giải theo ấn phẩm “Thuật ngữ thương mại” (Tác giả: Michael B.Smith & Merritt R. Blakeslee – NXB Chính trị Quốc gia – 2001) Hợp đồng bán hàng này được ký kết tại [ĐỊA ĐIỂM] vào ngày [NGÀY THÁNG NĂM] , hợp đồng này được lập thành 04 bản: 02 bản bằng tiếng Anh, 02 bản bằng tiếng Việt. Mỗi bên giữ 02 bản: 01 bản tiếng Anh và 01 bản tiếng Việt.

* Lưu ý khi soạn hợp đồng xuất khẩu:

(0) Tên hàng hóa xuất khẩu

(1) Mô tả rõ đặc điểm, quy cách của sản phẩm, càng chi tiết càng tốt vì đây là nội dung quan trọng để đánh giá hàng hóa có đạt chất lượng hay không.

(2) Trong trường hợp một bên tham gia hợp đồng được phép sử dụng đồng ngoại tệ thì các bên có thể ghi giá cả bằng đồng ngoại tệ.

(3) Các bên thỏa thuận lựa chọn phương thức thanh toán, điều khoản thanh toán nêu trong hợp đồng nói trên là một ví dụ. Tùy loại hàng hóa, phương thức vận chuyển các bên thỏa thuận về phương thức thanh toán cho phù hợp.

(4) Lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, có thể lựa chọn Tòa án hoặc Trọng tài. Trong hợp đồng trên các bên lựa chọn giải quyết tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Quốc Tế Việt Nam.

(5) Tên tổ chức thẩm định sản phẩm do hai bên lựa chọn

>>> Link tải mẫu tại đây

3. Đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu trái cây

Là văn bản thỏa thuận mang tính pháp lý, được thiết lập dựa trên sự thống nhất ý chí giữa bên bán và bên mua trong hoạt động thương mại quốc tế. Loại hợp đồng này có một số đặc điểm riêng biệt, phản ánh tính chất đặc thù của hàng hóa xuất khẩu và yêu cầu pháp lý trong giao dịch quốc tế.

– Về hình thức hợp đồng: Hợp đồng xuất khẩu trái cây thường được lập thành văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương như thư điện tử, fax,… Điều này đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và thuận tiện trong việc lưu trữ, đối chiếu thông tin khi có tranh chấp xảy ra. Quy định này được căn cứ theo Điều 24 Luật Thương mại 2005 về hình thức hợp đồng xuất khẩu hàng hóa.

– Về đối tượng hợp đồng: Đối tượng của hợp đồng xuất khẩu trái cây là các loại trái cây tươi, đã qua sơ chế hoặc chế biến, đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn thực phẩm và các quy định nhập khẩu của quốc gia đối tác. Mô tả chi tiết về chủng loại, số lượng, quy cách đóng gói và chất lượng sản phẩm là yếu tố bắt buộc trong hợp đồng, giúp tránh xảy ra tranh chấp trong quá trình giao dịch.

– Về yếu tố chất lượng hàng hóa:
Trái cây là mặt hàng có tính chất dễ hư hỏng và yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt trong suốt quá trình vận chuyển. Do đó, hợp đồng thường kèm theo các điều khoản về tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện bảo quản và thời gian giao hàng cụ thể. Các tiêu chuẩn chất lượng có thể được quy định theo:

• Tiêu chuẩn quốc tế (GLOBALG.A.P, ISO,…).
• Tiêu chuẩn nhập khẩu của từng quốc gia (như USDA của Mỹ, JAS của Nhật Bản).
• Tiêu chuẩn thỏa thuận riêng giữa các bên.

– Về nghĩa vụ vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa: Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của các bên trong việc vận chuyển, bảo quản và mua bảo hiểm hàng hóa nhằm đảm bảo trái cây được giao đúng chất lượng, đúng thời hạn và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển đường dài.

– Về yếu tố thanh toán quốc tế:Hợp đồng xuất khẩu trái cây thường áp dụng các phương thức thanh toán quốc tế như: chuyển tiền (T/T), tín dụng chứng từ (L/C) hoặc ghi sổ (Open Account). Lựa chọn phương thức thanh toán cần được các bên thỏa thuận rõ ràng để đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch.

Các đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu trái cây không chỉ thể hiện tính pháp lý mà còn phản ánh những yêu cầu đặc thù trong hoạt động xuất khẩu nông sản. Việc nắm rõ các đặc điểm này giúp các bên giao dịch đảm bảo quyền lợi và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

>>> Xem thêm bài viết Mẫu đơn xin khai thác gỗ rừng trồng mới nhất hiện nay do ACC Đắk Lắk cung cấp.

4. Hướng dẫn quy trình xuất khẩu trái cây 

Xuất khẩu trái cây là một trong những ngành hàng tiềm năng nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt về kiểm định chất lượng, an toàn thực phẩm và thủ tục pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết để xuất khẩu trái cây theo đúng quy định.

Hướng dẫn quy trình xuất khẩu trái cây.jpg

Bước 1. Khảo sát thị trường và lựa chọn đối tác nhập khẩu

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường mục tiêu để hiểu rõ nhu cầu tiêu thụ, các tiêu chuẩn nhập khẩu của nước sở tại cũng như tìm kiếm đối tác tin cậy.

Một số thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc thường yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng cao, kiểm soát chặt chẽ dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kiểm dịch thực vật và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Bước 2. Đăng ký mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói

Theo Điều 64 Luật Trồng trọt 2018, doanh nghiệp phải đăng ký mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói đạt chuẩn để đảm bảo truy xuất nguồn gốc. Việc cấp mã số vùng trồng do Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ NN&PTNT) thực hiện và là điều kiện bắt buộc khi xuất khẩu sang nhiều thị trường lớn.

Hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng.
• Thông tin về địa điểm, diện tích, sản lượng dự kiến.
• Quy trình canh tác và quản lý vùng trồng.

Bước 3. Kiểm định chất lượng và kiểm dịch thực vật

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trái cây xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm. Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm dịch thực vật theo Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013.

Thủ tục kiểm dịch bao gồm:

• Đăng ký kiểm dịch tại Cục Bảo vệ Thực vật hoặc chi cục địa phương.
• Kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, vi sinh vật gây hại.
• Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nếu đạt yêu cầu.

Bước 4. Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng với đối tác nhập khẩu, đảm bảo các điều khoản quan trọng như:

• Thông tin về số lượng, chủng loại, chất lượng trái cây.
• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP…).
• Phương thức thanh toán (L/C, T/T…).
• Trách nhiệm của các bên trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Bước 5. Thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm dịch, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan theo Luật Hải quan 2014, trong đó cần chuẩn bị các chứng từ quan trọng như:

• Hợp đồng thương mại.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu.

Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ tùy theo thỏa thuận với đối tác.

Bước 6. Thanh toán và hoàn thành giao dịch

Doanh nghiệp thực hiện thanh toán theo hợp đồng đã ký kết. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên có thể thương lượng hoặc giải quyết theo quy định pháp luật.

Xuất khẩu trái cây là một quá trình phức tạp, yêu cầu tuân thủ nhiều quy định về chất lượng, kiểm dịch và thủ tục pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.

>>> Xem thêm bài viết về Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê mới nhất tại đây.

5. Các câu hỏi thường gặp

Hợp đồng xuất khẩu trái cây có cần công chứng không?

Hợp đồng xuất khẩu trái cây không bắt buộc công chứng, trừ khi có thỏa thuận hoặc quy định pháp luật yêu cầu.

Khi nào cần sửa đổi hợp đồng xuất khẩu trái cây?

Hợp đồng cần được sửa đổi khi có sự thay đổi về số lượng, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng hoặc điều khoản thanh toán.

ACC Đắk Lắk hỗ trợ những dịch vụ gì trong việc soạn thảo hợp đồng?

ACC Đắk Lắk cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, soạn thảo và rà soát hợp đồng, đảm bảo tính chặt chẽ và phù hợp pháp luật.

Hợp đồng xuất khẩu trái cây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý. Đến với ACC Đắk Lắk – chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.