ACC ĐẮK LẮK

Xuất khẩu nông sản là lĩnh vực mang lại nhiều tiềm năng phát triển trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và hợp đồng xuất khẩu nông sản đóng một vai trò quan trọng, giúp các doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tuân thủ các quy định pháp lý. Đến với công ty ACC Đắk Lắk – chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu.

 1. Mẫu hợp đồng xuất khẩu nông sản

Hợp đồng xuất khẩu nông sản là văn bản quan trọng, quy định rõ quyền và nghĩa vụ giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro trong giao dịch thương mại quốc tế. Dưới đây là mẫu hợp đồng xuất khẩu nông sản chi tiết.

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU(0) …….

Số:…………………

Ngày: …./…./…..

Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng ………… tại Việt Nam,

GIỮA: CÔNG TY ……………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………Telex: ……………. Fax: ………………………

Được đại diện bởi ông(bà):  …………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………

Dưới đây được gọi là: Bên mua.

VÀ: CÔNG TY ………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………Telex: ……………. Fax: ………………………

Được đại diện bởi ông(bà):  …………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………

Dưới đây được gọi là: Bên bán

Hai bên mua và bán trên đây đã đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau:

1. Tên hàng: ……………………………………………………………………..
2. Quy cách phẩm chất(1):…………………………………………………………
3. Số lượng: ……………………………………………………………………..
4. Giá cả (2): ………………………………………………………………………
5. Giao hàng:

– Thời gian giao hàng: ………………………………………………………….

– Điều kiện cơ sở giao hàng: ……………………………………………………

– Cảng bốc hàng: ……………………………………………………………….

– Cảng dỡ hàng: ………………………………………………………………….

– Thông báo về việc xếp hàng: Bên bán có nghĩa vụ thông báo với Bên mua về việc đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

6. Thanh toán (3): Thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang.

– Người mua sẽ mở 01 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang tại Ngân hàng …………………., thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi.

– Thư tín dụng được mở trước ngày giao hàng ít nhất 45 ngày.

– Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ giao hàng sao:

+ Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “hàng đã bốc” theo lệnh của Ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua.

+ 03 bản hóa đơn thương mại đã ký.

+ 03 bản gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng do một số cơ quan giám định có uy tín tại Việt Nam xác nhận.

+ 03 bản chứng nhận xuất xứ do VCCI phát hành.

+ Thông báo giao hàng trong đó chỉ rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, hàng hóa, số lượng, chất lượng, tên tàu, tên người chuyên trở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng.

7. Trọng tài(4): Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại “Trung tâm Trọng tài Quốc Tế Việt Nam theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.
8. Điều luật áp dụng: Hợp đồng này sẽ được áp dụng theo luật pháp của nước Cộng hòa Singapore.
9. Điều khoản bất khả kháng: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng được dẫn chiếu tới văn bản của Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm của ICC số 421).

Điều khoản kiểm định: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói của hành hóa nêu tại mục 1, mục 2 Hợp đồng này này sẽ do(5) ……………………….. . đảm nhiệm, phí tổn kiểm định sẽ do bên bán chịu.

10. Những điều khoản khác: Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng cho hợp đồng này sẽ được diễn giải theo ấn phẩm “Thuật ngữ thương mại” (Tác giả: Michael B.Smith & Merritt R. Blakeslee – NXB Chính trị Quốc gia – 2001) Hợp đồng bán hàng này được ký kết tại [ĐỊA ĐIỂM] vào ngày [NGÀY THÁNG NĂM] , hợp đồng này được lập thành 04 bản: 02 bản bằng tiếng Anh, 02 bản bằng tiếng Việt. Mỗi bên giữ 02 bản: 01 bản tiếng Anh và 01 bản tiếng Việt.

* Lưu ý khi soạn hợp đồng xuất khẩu:

(0) Tên hàng hóa xuất khẩu

(1) Mô tả rõ đặc điểm, quy cách của sản phẩm, càng chi tiết càng tốt vì đây là nội dung quan trọng để đánh giá hàng hóa có đạt chất lượng hay không.

(2) Trong trường hợp một bên tham gia hợp đồng được phép sử dụng đồng ngoại tệ thì các bên có thể ghi giá cả bằng đồng ngoại tệ.

(3) Các bên thỏa thuận lựa chọn phương thức thanh toán, điều khoản thanh toán nêu trong hợp đồng nói trên là một ví dụ. Tùy loại hàng hóa, phương thức vận chuyển các bên thỏa thuận về phương thức thanh toán cho phù hợp.

(4) Lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, có thể lựa chọn Tòa án hoặc Trọng tài. Trong hợp đồng trên các bên lựa chọn giải quyết tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Quốc Tế Việt Nam.

(5) Tên tổ chức thẩm định sản phẩm do hai bên lựa chọn

>>> Tải mẫu hợp đồng xuất khẩu nông sản tại đây

2. Các loại giấy tờ quan trọng khi làm hợp đồng xuất khẩu nông sản

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, hợp đồng xuất khẩu nông sản không chỉ là thỏa thuận giữa các bên mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm trong giao dịch. Ngoài việc xác định điều kiện thương mại, thanh toán và vận chuyển, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng nhận để hàng hóa đáp ứng yêu cầu từ phía nước nhập khẩu. Dưới đây là các hồ sơ quan trọng cần có khi thực hiện xuất khẩu nông sản:

1.1 Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) là tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

Hồ sơ xin cấp CO bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp CO theo mẫu quy định.
• Tờ khai hải quan (bản sao có chứng thực).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Bảng kê khai thành phần nguyên liệu để chứng minh tỷ lệ nội địa hóa theo từng hiệp định.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch, an toàn thực phẩm (nếu có).

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương tùy theo loại CO yêu cầu. Nếu có hợp đồng xuất khẩu nông sản rõ ràng sẽ giúp quá trình xin CO diễn ra thuận lợi hơn.

>>> Tải mẫu tờ khai hải quan XK tại đây.

1.2 Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận y tế đối với thực phẩm (HC)

Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate – HC) – văn bản xác nhận sản phẩm đảm bảo an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quy định của Việt Nam và nước nhập khẩu.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp HC theo mẫu.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan đến sản xuất, xuất khẩu nông sản.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận, chứng minh sản phẩm không chứa chất cấm hoặc vượt ngưỡng tồn dư hóa chất.
• Hợp đồng xuất khẩu nông sản và hóa đơn thương mại.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Quá trình xin HC sẽ do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế cấp và là điều kiện bắt buộc đối với nhiều thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản.

1.3 Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phyto)

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate – Phyto) đảm bảo rằng nông sản xuất khẩu không mang theo sinh vật gây hại, mầm bệnh ảnh hưởng đến hệ sinh thái nước nhập khẩu.

Hồ sơ đề nghị cấp Phyto gồm:

• Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật xuất khẩu.
• Hợp đồng xuất khẩu nông sản, hóa đơn thương mại, vận đơn.
• Kết quả kiểm tra an toàn thực phẩm, tồn dư thuốc bảo vệ thực vật.
• Mẫu sản phẩm để kiểm tra thực tế.

Giấy chứng nhận Phyto được cấp bởi Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Quy trình kiểm dịch sẽ bao gồm lấy mẫu, kiểm tra và cấp chứng nhận nếu đạt yêu cầu.

1.4 Mẫu Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng/ Quality and Quantity Certification

Chứng nhận số lượng, chất lượng (Quality and Quantity Certification) – tài liệu xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn về trọng lượng, hình thức, thành phần dinh dưỡng theo yêu cầu hợp đồng.

Hồ sơ xin cấp chứng nhận gồm:

• Hợp đồng xuất khẩu nông sản và các tài liệu liên quan.
• Kết quả kiểm nghiệm chất lượng từ đơn vị độc lập.
• Báo cáo phân tích thành phần dinh dưỡng (đối với sản phẩm chế biến).
• Bảng kê lô hàng xuất khẩu.

Có được chứng nhận này sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với đối tác và tránh tranh chấp về chất lượng hàng hóa khi xuất khẩu.

2. Tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản sang các nước bạn

Xuất khẩu nông sản là hoạt động kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng trưởng kinh tế.

Dưới đây là một số tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản mà doanh nghiệp cần tuân thủ:

• Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Nông sản phải đảm bảo các tiêu chí về độ tươi, độ sạch, màu sắc, kích thước, trọng lượng và không bị hư hỏng. Mỗi quốc gia có quy định riêng về tiêu chuẩn chất lượng, chẳng hạn như Tiêu chuẩn GlobalGAP (Thực hành nông nghiệp tốt toàn cầu) hay các tiêu chuẩn quốc gia như USDA của Mỹ, JAS của Nhật Bản.
• Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm: Các sản phẩm nông sản phải đáp ứng yêu cầu về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng và vi sinh vật gây hại. Những quy định này được kiểm soát chặt chẽ theo các bộ tiêu chuẩn như HACCP (Phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn) hoặc ISO 22000 về quản lý an toàn thực phẩm.
• Tiêu chuẩn vệ sinh và kiểm dịch thực vật: Hàng nông sản xuất khẩu cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng minh sản phẩm không mang theo sâu bệnh hoặc vi sinh vật gây hại. Quy định này thường được áp dụng theo Công ước Bảo vệ thực vật quốc tế (IPPC).
• Bao bì và nhãn mác hàng hóa: Nông sản xuất khẩu cần được đóng gói trong bao bì phù hợp, đảm bảo bảo quản sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Nhãn mác sản phẩm phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên sản phẩm, xuất xứ, trọng lượng và các thông tin về vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để chứng minh nguồn gốc của sản phẩm, đồng thời hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các nước nhập khẩu.

Mỗi quốc gia nhập khẩu sẽ có những yêu cầu riêng biệt về các tiêu chuẩn này, vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng nhận để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy định. Tuân thủ các tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản không chỉ giúp hàng hóa dễ dàng thâm nhập thị trường quốc tế mà còn nâng cao uy tín và giá trị sản phẩm của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm bài viết Các tiêu chuẩn xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc do ACC Đắk Lắk cung cấp.

3. Dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu nông sản – Công ty ACC Đắk Lắk

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, công ty ACC Đắk Lắk cung cấp dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu nông sản chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục nhanh chóng và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

• Tư vấn hồ sơ và thủ tục pháp lý: ACC Đắk Lắk hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các loại hồ sơ như hợp đồng xuất khẩu nông sản, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép kiểm dịch và các tài liệu pháp lý khác. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết về các quy định hiện hành, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Xin cấp giấy chứng nhận xuất khẩu: ACC Đắk Lắk hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin cấp các giấy chứng nhận cần thiết như CO, HC, Phyto và chứng nhận chất lượng. Dịch vụ này đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nước nhập khẩu.
• Hỗ trợ khai báo hải quan: Công ty cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhanh chóng và đúng quy định. ACC Đắk Lắk cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất quá trình xuất khẩu.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu nông sản của công ty ACC Đắk Lắk là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Đắk Lắk để được phục vụ tận tình và chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm bài viết về Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê mới nhất tại đây.

4. Các câu hỏi thường gặp

Hợp đồng xuất khẩu nông sản cần những nội dung gì? 

Hợp đồng cần bao gồm thông tin về bên mua, bên bán, số lượng, chất lượng hàng hóa, điều khoản thanh toán và phương thức vận chuyển.

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) có bắt buộc không?

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là bắt buộc đối với các thị trường yêu cầu ưu đãi thuế quan hoặc kiểm soát nguồn gốc hàng hóa.

Doanh nghiệp cần xin giấy phép gì khi xuất khẩu nông sản?

Tùy vào loại nông sản, doanh nghiệp có thể cần xin giấy phép kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận y tế hoặc giấy phép xuất khẩu đặc biệt.

Xuất khẩu nông sản là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về các thủ tục pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế. Với sự hỗ trợ từ công ty ACC Đắk Lắk, doanh nghiệp có thể an tâm hoàn tất các thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về hợp đồng xuất khẩu nông sản, hãy liên hệ ngay với ACC Đắk Lắk để được phục vụ tận tình và chuyên nghiệp.