Hàng xóm không ký giáp ranh là vấn đề thường gặp khi hộ gia đình thực hiện thủ tục đo đạc, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc chuyển nhượng. Tình huống này làm chậm tiến độ hồ sơ và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Việc nắm rõ hướng xử lý giúp chủ đất chủ động giải quyết mà không vi phạm quy định. Cùng ACC Đắk Lắk tìm hiểu các bước cụ thể để xử lý hiệu quả.
1. Tầm quan trọng của việc xác nhận giáp ranh trong thủ tục đất đai
Việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất là nội dung quan trọng trong hoạt động đo đạc lập bản đồ địa chính. Theo Điều 4 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, nội dung đo đạc lập bản đồ địa chính bao gồm xác định ranh giới thửa đất, lập bản mô tả ranh giới, mốc giới và đo vẽ ranh giới thửa đất.
Khi hàng xóm không ký giáp ranh, người sử dụng đất cần phối hợp với đơn vị đo đạc và cung cấp các giấy tờ liên quan để xác định ranh giới thực tế. Khoản 10 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định người sử dụng đất liền kề có trách nhiệm phối hợp, chỉ dẫn, xác định ranh giới, mốc giới tại thực địa và ký xác nhận đối với nội dung do mình chỉ dẫn, xác nhận.
2. Cách xử lý khi hàng xóm không ký giáp ranh
Khi gặp trường hợp hàng xóm không ký giáp ranh, chủ đất nên chủ động cung cấp Giấy chứng nhận, giấy tờ về quyền sử dụng đất và các tài liệu thể hiện quá trình quản lý, sử dụng đất cho đơn vị đo đạc. Việc xác định ranh giới được thực hiện tại thực địa theo quy định về đo đạc địa chính, trong đó có thể căn cứ vào hồ sơ, tài liệu về thửa đất và các yếu tố địa lý, địa hình, địa vật liên quan.
Theo Điều 13 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, việc xác định ranh giới thửa đất tại thực địa được thực hiện với sự phối hợp của người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề, người quản lý đất và đơn vị đo đạc; kết quả được lập thành bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất. Trường hợp thông tin trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thể hiện rõ tọa độ, kích thước cạnh hoặc khoảng cách đến các yếu tố xung quanh thì các thông tin này được sử dụng để hỗ trợ xác định ranh giới.
Trường hợp phát sinh thay đổi ranh giới, diện tích thửa đất thì việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Người sử dụng đất có thể cung cấp các tài liệu liên quan để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu và xử lý hồ sơ phù hợp.
Xem thêm: Quy định về sử dụng đất nông nghiệp hiện nay
3. Các bước thực hiện khi gặp trường hợp hàng xóm không ký giáp ranh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu về thửa đất
Chủ đất chuẩn bị Giấy chứng nhận, giấy tờ về quyền sử dụng đất, bản trích lục hoặc các tài liệu liên quan đến ranh giới thửa đất để cung cấp cho đơn vị đo đạc.
Bước 2: Phối hợp xác định ranh giới tại thực địa
Đơn vị đo đạc phối hợp với chủ đất và người sử dụng đất liền kề để xác định ranh giới, mốc giới thực tế. Trường hợp có tài liệu thể hiện tọa độ, kích thước cạnh hoặc khoảng cách đến các yếu tố địa lý, địa hình, địa vật thì sử dụng các thông tin này để hỗ trợ xác định ranh giới theo Điều 13 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT.
Bước 3: Lập bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất
Kết quả xác định ranh giới được thể hiện trong bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất và các tài liệu đo đạc theo quy định. Trường hợp người sử dụng đất liền kề không phối hợp, chủ đất nên lưu giữ tài liệu thể hiện quá trình mời, phối hợp xác định ranh giới để cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận
Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý theo thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích và loại đất trên hồ sơ lưu trữ với hồ sơ do người sử dụng đất nộp theo quy định của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Bước 5: Theo dõi và bổ sung hồ sơ nếu cần
Chủ đất theo dõi quá trình giải quyết và bổ sung tài liệu, thực hiện đo đạc hoặc đăng ký biến động khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ.
Xem thêm: Xác định thành viên hộ gia đình sử dụng đất như thế nào?
4. Những lưu ý khi xử lý trường hợp hàng xóm không ký giáp ranh
Chủ đất nên giữ thái độ hòa nhã, phối hợp với đơn vị đo đạc và người sử dụng đất liền kề để xác định ranh giới thực tế. Các giấy tờ, tài liệu về quyền sử dụng đất và kết quả đo đạc cần được lưu giữ đầy đủ để làm căn cứ khi thực hiện thủ tục.
Việc xác định ranh giới cần dựa trên hồ sơ địa chính, giấy tờ về quyền sử dụng đất và hiện trạng thực tế theo quy định về đo đạc địa chính. Khi thửa đất có thay đổi về kích thước, diện tích hoặc ranh giới, việc chỉnh lý bản đồ địa chính và đăng ký biến động được thực hiện theo quy định của pháp luật đất đai.
5. Câu hỏi thường gặp
Hàng xóm không ký giáp ranh có làm chậm việc cấp sổ đỏ không?
Có thể ảnh hưởng đến quá trình đo đạc và hoàn thiện hồ sơ nếu việc xác định ranh giới chưa được thực hiện đầy đủ. Người sử dụng đất có thể phối hợp với đơn vị đo đạc để xác định ranh giới tại thực địa theo Điều 13 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT và hoàn thiện hồ sơ theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Có thể yêu cầu hàng xóm ký giáp ranh qua đường bưu điện không?
Chủ đất có thể gửi văn bản mời phối hợp xác định ranh giới qua đường bưu điện và lưu lại chứng từ gửi, báo phát để làm tài liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ. Khi thực hiện đo đạc, việc xác định ranh giới vẫn được thực hiện tại thực địa theo quy định về đo đạc địa chính.
Chi phí xử lý khi hàng xóm không ký giáp ranh là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào nội dung công việc thực tế như đo đạc, trích đo hoặc thực hiện thủ tục đăng ký đất đai và mức thu áp dụng tại địa phương. Trường hợp phát sinh yêu cầu đo đạc, người sử dụng đất thực hiện chi phí theo quy định và đơn giá dịch vụ áp dụng cho từng trường hợp.
Hàng xóm không ký giáp ranh có thể được giải quyết nhanh chóng nếu bạn nắm rõ quy định và thực hiện đúng thủ tục. Đừng để vấn đề kéo dài ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất của mình. Hãy liên hệ ACC Đắk Lắk để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm.
Để lại một bình luận