ACC ĐẮK LẮK

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc chứng minh doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế là rất quan trọng. Xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục giải thể, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động thuận lợi. Cùng ACC Đắk Lắk tìm hiểu quy trình xin xác nhận này một cách chi tiết, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

1. Giới thiệu về mẫu đơn xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu là một văn bản quan trọng do cơ quan hải quan cấp, chứng minh rằng doanh nghiệp hoặc cá nhân đã hoàn tất nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.

Theo Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm thanh toán toàn bộ các khoản thuế, phí phát sinh trước khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến thuế, hải quan. Văn bản xác nhận này thường được yêu cầu trong các trường hợp như:

• Giải thể, tạm ngừng kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động xuất nhập khẩu.
• Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh có liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Đáp ứng yêu cầu từ cơ quan quản lý, đối tác hoặc ngân hàng khi thực hiện giao dịch thương mại quốc tế.

Việc có xác nhận không nợ thuế giúp doanh nghiệp minh bạch trong hoạt động tài chính, tránh các tranh chấp pháp lý và đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi.

2. Mẫu đơn xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu

Đơn xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu

Kính gửi:   Chi cục Thuế…………………………….

Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY X

Mã số Thuế: …………………………………………………………………………… 

Trụ sở:………………………………………………………….…………………………

Người đại diện:………………………………………………………………………………….……

Số CMND:………….………Cơ quan cấp:…………….ngày cấp……………………..

Chức danh:……………………………………………………………………………… 

Hiện tại, Công ty chúng tôi đang chuẩn bị làm thủ tục………………., để có cơ sở báo cáo cho…………..………… về tình hình hoạt động kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ của Doanh Nghiệp, bằng văn bản này Công ty kính đề nghị Quý Cơ quan Chi cục Thuế…………..xác nhận hiện nay Công ty X không còn nợ thuế.

Công ty chúng tôi cam kết sử dụng xác nhận này đúng mục đích và hợp pháp.

Kính mong Quý cơ quan giúp đỡ.

Xin trân trọng cảm ơn./

Xác nhận của CHI CỤC THUẾ:                                      Công ty X:

3. Hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp hồ sơ

Trong quá trình xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót và phát sinh thời gian bổ sung. Theo Điều 19 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu, theo mẫu quy định của Tổng cục Hải quan.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực) để chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
• Báo cáo tình hình nộp thuế, thể hiện rõ các khoản thuế đã được nộp đầy đủ theo quy định.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp), kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan tại thời điểm nộp hồ sơ, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Quy trình nộp hồ sơ:

Theo Điều 150 Luật Hải quan 2014, doanh nghiệp thực hiện thủ tục xác nhận không nợ thuế tại cơ quan hải quan quản lý trực tiếp. Các bước thực hiện gồm:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin điện tử Hải quan Việt Nam.

Bước 2: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu dữ liệu thuế và kiểm tra việc doanh nghiệp đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế hay chưa.
• Nếu phát hiện nợ thuế, doanh nghiệp phải nộp đủ trước khi được cấp giấy xác nhận.

Bước 3: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 3-5 ngày làm việc, cơ quan hải quan sẽ cấp văn bản xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có vấn đề, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 10 ngày.

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, từ đó đảm bảo quá trình xác nhận diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm bài viết Quy định hàng xuất khẩu chịu thuế gì? tại đây.

4. Khi nào cần xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu?

Việc xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo thuận lợi trong các hoạt động kinh doanh, giao dịch tài chính. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trong các trường hợp sau:

• Giải thể hoặc chấm dứt hoạt động: Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp muốn giải thể phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động. Xác nhận không nợ thuế là một trong những điều kiện bắt buộc để hoàn tất thủ tục giải thể.
• Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh: Khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu, cơ quan quản lý có thể yêu cầu chứng minh không còn nợ thuế trước khi phê duyệt các thay đổi.
• Xuất cảnh đối với cá nhân kinh doanh: Theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân có nợ thuế có thể bị tạm hoãn xuất cảnh. Việc xin xác nhận không nợ thuế giúp tránh tình trạng này, đặc biệt với chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật.
• Khi có yêu cầu từ đối tác hoặc ngân hàng: Một số tổ chức tín dụng hoặc đối tác thương mại có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp xác nhận này để đánh giá mức độ tuân thủ nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện giao dịch.

Việc chủ động xin xác nhận không nợ thuế giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tạo dựng uy tín với cơ quan quản lý cũng như đối tác thương mại.

>>> Tham khảo thêm bài viết Thuế suất thuế gtgt đối với hàng xuất khẩu là bao nhiêu? tại đây.

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp bị nợ thuế nhưng đã cam kết trả dần, có được cấp xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu không?

Không. Theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp chỉ được cấp xác nhận không nợ thuế khi đã thanh toán toàn bộ các khoản thuế, kể cả tiền phạt chậm nộp (nếu có).

Xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu có thời hạn bao lâu?

Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể thời hạn của xác nhận không nợ thuế. Tuy nhiên, trên thực tế, cơ quan hải quan và các bên liên quan thường chỉ chấp nhận xác nhận có thời gian không quá 6 tháng tính từ ngày cấp.

Có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục xin xác nhận không nợ thuế không?

Có. Theo Điều 5 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục thuế, bao gồm cả việc xin xác nhận không nợ thuế, với điều kiện có giấy ủy quyền hợp lệ.

Việc thực hiện đúng thủ tục xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ về hồ sơ và quy trình, hãy liên hệ ACC Đắk Lắk để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng.